Die Content Creation ist natürlich ein besonders arbeitsintensiver Aufgabenbereich von Social-Media-Managern. Der typische Workflow umfasst nämlich eine lange Liste von Schritten: von der Texterstellung und dem Design der Grafiken bis hin zum Kuratieren von Inhalten und der Recherche passender Hashtags.
Daher sollte es Ihr Ziel sein, diesen komplexen Prozess so effizient wie möglich zu machen, insbesondere wenn Sie auf mehreren sozialen Medien aktiv sind, oder verschiedene Marken managen! KI-Tools können Ihnen dabei nur bis zu einem gewissen Punkt helfen. Um Ihren Workflow effektiver zu machen, stellen wir Ihnen in diesem Artikel deshalb 16 Methoden vor, mit denen Sie die Content Creation für Social Media beschleunigen können.
Mit diesen Techniken können Sie einen Prozess entwickeln, der Ihnen viel Zeit spart und mehr Raum für kreative und strategische Aufgaben lässt. Sie können sich auch für eine kostenfreie Testversion von Agorapulse anmelden und sofort mit der Planung und Veröffentlichung Ihrer Social-Media-Inhalte loslegen.
1. Beginnen Sie mit einem Plan für Ihre Content Creation für soziale Medien
Nach mehrjähriger Arbeit als Social-Media-Manager bin ich zu der Erkenntnis gekommen, dass man den Prozess der Content Creation am effektivsten macht, indem man ihn in Blöcken abarbeitet. Ich empfehle, mehrere Stunden oder sogar einen ganzen Tag nur für die Erstellung von Social-Media-Beiträgen freizuhalten.
Dieser Ansatz bietet entscheidende Vorteile. Abhängig davon, wie viel Zeit Sie einplanen und wie viele Konten Sie betreuen, können Sie in nur einer Sitzung Inhalte für eine ganze Woche oder sogar einen Monat erstellen. Wie oft haben Sie versucht, schnell ein Instagram Karussell-Post hochzuladen, nur um festzustellen, dass es statt der geplanten 15 Minuten tatsächlich eine ganze Stunde gedauert hat? Indem Sie Ihre Inhalte gebündelt vorbereiten, vermeiden Sie solche zeitlichen Verluste.
Wenn Sie Inhalte in Blöcken und nicht einzeln erstellen, verringern Sie den Kontextwechsel und das Multitasking, wodurch Sie sich besser konzentrieren und effizienter arbeiten können. Das ständige Wechseln von einer Aufgabe zur nächsten führt nämlich nicht nur zu verlorener Zeit, sondern erhöht auch den Stress und die Arbeitsbelastung.
Um Ihre Inhalte effektiv in Blöcken zu organisieren, sollten Sie mit einem strukturierten Social-Media-Content-Plan beginnen. Dieser kann aus einem detaillierten Inhaltskalender, einer Liste mit Post-Ideen oder Notizen aus einer Brainstorming-Session mit Ihrem Team bestehen.
Die Nutzung eines Social-Media-Content-Kalenders ist dabei unerlässlich. Es gibt zahlreiche Tools, die Sie für diesen Teil des Prozesses nutzen können. Ich persönlich bevorzuge Airtable, da es jedem in meinem Team ermöglicht, Ideen hinzuzufügen oder Kampagnen einfach und übersichtlich zu planen. So können wir Notizen machen, Entwürfe für Bildunterschriften schreiben oder kreative Ideen hochladen.
2. Erstellen Sie Vorlagen für Beiträge und Videos
Das Erstellen von Grafiken und Videos erfordert eine Menge Kreativität. Um dabei Zeit und Energie zu sparen, ist es sehr sinnvoll, Vorlagen zu entwerfen, die Sie immer wieder verwenden können.
Ich empfehle, einige Vorlagen für Ihre häufigsten Anwendungsfälle zu erstellen. So könnten Sie etwa für folgende Inhalte eine Vorlage anlegen:
- Neue Produktvorstellungen
- Verkaufsaktionen, Rabatte oder zeitlich begrenzte Angebote
- Einblicke hinter die Kulissen
- Vorstellungen von Teammitgliedern
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, solche Vorlagen zu gestalten. Ich nutze Canva am liebsten, weil es sich für Beiträge und Videos in jedem Format eignet. Obendrein können Sie sich von den vorgefertigten Designs in Canva inspirieren lassen oder Ihre eigenen markenspezifischen Layouts erstellen.
In einigen Fällen können Sie spezifische Vorlagen für das jeweilige soziale Netzwerk erstellen. So können Sie beispielsweise direkt in der Instagram-App Vorlagen für Reels finden und erstellen. Anschließend können Sie Ihre Favoriten speichern, um Ihre individuelle Bibliothek aufzubauen.
Aber übertreiben Sie es mit den Vorlagen nicht und nutzen Sie diese nur für einige Ihrer Social-Media-Beiträge – nicht für alle. Erneuern Sie Ihre Designs außerdem regelmäßig (zum Beispiel alle paar Monate), um Ihren Content frisch zu halten.
Konzentrieren Sie sich immer darauf, ein gutes Erlebnis für Ihr Publikum zu schaffen. Wenn alle Ihre Beiträge gleich aussehen, könnten Ihre Follower von Ihren Inhalten gelangweilt werden, was nicht nur das Engagement, sondern auch die Followerzahlen sinken lassen wird.
3. Inhalte direkt aus Canva importieren
Als erprobter Content Creator ist Ihr Desktop wahrscheinlich mit unzähligen Designs vollgepackt, die Sie aus Canva und anderen Apps heruntergeladen haben. Das Herunterladen dieser kreativen Inhalte und das anschließende Hochladen auf den sozialen Medien kann allerdings ein größerer Zeitfresser sein, als Sie vielleicht denken.
Dabei können Sie diese Schritte ganz einfach überspringen und bei der Erstellung von kreativen Inhalten einiges an Zeit sparen. Mit Agorapulse können Sie Ihre Inhalte direkt aus Canva importieren. Wählen Sie dazu in der Beitragsplanung auf Agorapulse die Option „Design mit Canva“.
Wählen Sie dann einfach die Art des Designs aus, das Sie erstellen möchten, einschließlich quadratischer, hochformatiger, querformatiger und Story-Formate. Anschließend können Sie direkt mit der Gestaltung loslegen. Zur Erstellung neuer Beiträge können Sie Vorlagen und Ihr Markenkit verwenden, oder einfach ein bereits erstelltes Design übernehmen.
Klicken Sie auf „Veröffentlichen“, um das Design direkt in Agorapulse zu importieren – ohne etwas herunter- oder hochladen zu müssen. Dann können Sie Ihren Beitrag auch schon veröffentlichen oder terminieren.
Canva-Integration mit Agorapulse
4. Organisieren Sie kreative Inhalte in einem Media Center
Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten, kann es schwierig sein, den Überblick über kreative Inhalte und deren Status zu behalten. Immer wieder überprüfen zu müssen, welche Inhalte freigegeben worden sind (oder schlimmer noch, die falschen Inhalte zu posten), kann Ihren Workflow stark verlangsamen.
Eine Möglichkeit, diesen Prozess zu beschleunigen, ist die Verwaltung digitaler Inhalte in einem zentralen Media Center. Mit dem Media Center von Agorapulse können Sie alle Inhalte nach Kampagne, Thema, Kunde oder einem anderen System organisieren.
Aber das Media Center ist viel mehr als nur ein Ort zum Speichern und Organisieren von Bildern und Videos. Sie können dort nämlich auch Notizen und Tags („genehmigt“) hinzufügen, damit Ihr Team immer auf dem gleichen Stand ist. Außerdem wissen Sie mit unserem Media Center stets Bescheid, welche Inhalte sie verwendet, oder nicht verwendet haben, um Wiederholungen zu vermeiden.
Dadurch kann Ihr Team Beiträge schneller und effizienter planen und veröffentlichen. Veröffentlichen Sie Ihren Content direkt aus dem Media Center oder fügen Sie die Inhalte Ihrer Wahl direkt über den Beitragsplaner von Agorapulse hinzu.
5. Nutzen Sie ein AI-Tool zum Feintuning der Bildunterschriften
Stehen Sie bei der Formulierung Ihrer Bildunterschrift auch mal auf dem Schlauch? Das ging mir in der Vergangenheit nämlich öfter so, schließlich muss jedes Wort genau abgewogen und auf das Markenimage und die jeweilige Zielgruppe abgestimmt werden.
Aber mittlerweile ist der Einsatz von AI-Tools zu einer unverzichtbaren Unterstützung für mich geworden, wenn ich mal eine Schreibblockade habe. Mit dem AI-Texter von Agorapulse können Sie Ihren Ideen den Feinschliff verleihen und noch besseren Content erstellen.
Alles, was Sie dazu tun müssen, ist, einen Entwurf in Ihren Beitragsplaner von Agorapulse einzugeben. Nachdem Sie auf den Zauberstab geklickt haben, können Sie aus sieben verschiedenen Tonalitäten wählen. Zudem können Sie sich auch für längere oder kürzere Texte entscheiden, die genau auf die unterschiedlichen Social-Media-Plattformen abgestimmt sind.
Müssen Sie noch ein paar Änderungen vornehmen, um sicherzustellen, dass die Bildunterschrift zu Ihrer Marke passt? Klicken Sie auf „An Beitragsplaner senden“ und nehmen Sie weitere Anpassungen vor.
6. Erstellen Sie Hashtag-Listen
Welche Hashtags verwenden Sie noch einmal für diese saisonale Kampagne? Ist dieser eine Hashtag von der Marke freigegeben worden, oder sollten Sie ihn auf jeden Fall vermeiden? Die Verwaltung von Hashtags kann viel Zeit in Anspruch nehmen und erfordert das Jonglieren mit mehreren Apps und Briefings.
Um Hashtags effizienter zu verwalten, sollten Sie wiederverwendbare Listen erstellen. Ich empfehle Ihnen, dies in einem Social-Media-Management-Tool zu tun, damit Sie nicht zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln müssen.
Mit dem Agorapulse Beitragsplaner können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Hashtag-Gruppen erstellen. Geben Sie der Gruppe einfach einen Namen, damit Sie sie leicht wiederfinden können, fügen Sie alle relevanten Hashtags hinzu und speichern Sie die Gruppe.
Wenn Sie das nächste Mal einen Inhalt mit Agorapulse erstellen, können Sie einfach eine Hashtag-Gruppe aus Ihren gespeicherten Listen auswählen. So müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie einen wichtigen Hashtag falsch schreiben oder vergessen – beides kann die Performance beeinträchtigen.
7. Richten Sie benutzerdefinierte Felder ein
Verwalten Sie soziale Medien für Einzelhandelsunternehmen oder große Ketten? Dann müssen Sie wahrscheinlich in vielen Beiträgen Details wie Standorte oder Telefonnummern hinzufügen. Wenn jede Filiale ihre eigenen Details hat, kann es sie viel Zeit kosten, für alle Filialen einen eigenen Beitrag zu erstellen.
Mit den benutzerdefinierten Feldern von Agorapulse können Sie auf die Erstellung mehrerer Beiträge verzichten und trotzdem jedes Mal die richtigen Angaben machen. Dazu müssen Sie lediglich benutzerdefinierte Felder für bestimmte soziale Profile, Gruppen oder Organisationen einrichten.
Dann können Sie mit einem Klick ein benutzerdefiniertes Feld in Ihren Text verwenden. Der Beitragsplaner fügt dann automatisch die richtigen Informationen für das jeweilige Profil, die Gruppe oder die Organisation ein. Durch diese Automatisierung können Sie denselben Text für verschiedene Profile benutzen und sparen sich bei der Content Creation ein gutes Stück Arbeit.
8. Inhalte für jedes soziale Netzwerk zuschneiden
Müssen Sie einen Inhalt auf mehreren sozialen Netzwerken veröffentlichen? Einen separaten Beitrag für jedes Netzwerk zu erstellen dauert zwar nicht lange, insbesondere wenn Sie das Format der Designs mit einem Tool wie Canva ändern, aber wenn Sie wirklich Zeit sparen möchten, können Sie diesen Schritt einfach überspringen, indem Sie die Größe von Bildern direkt in Ihrem Social-Media-Tool ändern. In dem Agorapulse Beitragsplaner können Sie Bilder zum Beispiel direkt bearbeiten und müssen keine Tabs mehr wechseln.
Sie müssen sich außerdem keine Gedanken mehr über das optimale Social-Media-Format machen und können im Editor einfach eines der voreingestellten Formate aus der Liste auswählen. Mit der Bildbeschneidungsfunktion ist dann noch möglich, individuelle Anpassungen vorzunehmen, damit das Bild genau Ihren Vorstellungen entspricht.
9. So passen Sie Video-Thumbnails schneller an
Wenn Sie Videos in sozialen Medien veröffentlichen und die Anzahl deren Aufrufe und Engagements erhöhen möchten, ist ein gut gewähltes Thumbnail absolute Pflicht.
Sollten Sie ein Video auf mehreren Social-Media-Plattformen hochladen wollen, müssen Sie aber nicht zwangsläufig für jedes Profil ein eigenes Thumbnail festlegen. Verwenden Sie stattdessen den Thumbnail-Picker von Agorapulse, um das perfekte Thumbnail für jede Plattform oder jedes Profil auszuwählen.
Um Ihre Arbeit noch effizienter zu machen, schlägt Ihnen das Tool automatisch vordefinierte Thumbnails aus dem Video vor. Dann können Sie sich einfach für eine dieser Optionen entscheiden und Ihren Beitrag auf mehreren Profilen oder Plattformen mit einem ansprechenden Thumbnail ausstatten. Andernfalls können Sie auch durch die Einzelbilder des Videos scrollen und ein bestimmtes Bild auswählen.
Entwirft Ihr Team gebrandete Video-Thumbnails? Sie können Dateien direkt in den Thumbnail-Picker hochladen und dann deren Veröffentlichungen für verschiedene Social-Media-Konten festlegen.
10. Passen Sie den Content für jede Plattform an einem Ort an
Wenn Sie häufig Social-Media-Kampagnen auf mehreren Plattformen durchführen, wissen Sie bestimmt, wie zeitaufwendig es sein kann, für jedes Netzwerk einen eigenen Beitrag zu erstellen. Denn ein Beitrag, der Sie vielleicht 15 Minuten kostet, kann bereits 60 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie ihn auf vier Netzwerken veröffentlichen möchten.
Mit Agorapulse können Sie Beiträge für jede Social-Media-Plattform an einem Ort anpassen, was Ihnen viel Zeit bei der Content Creation sparen wird. Wählen Sie dazu im Beitragsplaner einfach die Netzwerke aus, auf denen Sie etwas veröffentlichen möchten. Fügen Sie dann eine Beschriftung und ein Bild hinzu. Zum letzten Feinschliff können das Bild auch noch zuschneiden oder ein Video Thumbnail hinzufügen.
Um die Beiträge für jeden Kanal anzupassen, gehen Sie im Beitragsplaner zum Abschnitt „Social-Media-Vorschau“. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol über einem beliebigen Social-Media-Post, um ihn anzupassen.
Angenommen, Sie möchten einen Instagram-Post aktualisieren, indem Sie Hashtags hinzufügen und das Bild auf ein quadratisches Seitenverhältnis umstellen. All diese Änderungen können Sie direkt im Beitragsplaner vornehmen und sie werden dabei nur für das von Ihnen gewählte Profil übernommen. Das ursprüngliche Design und die Beschriftung werden auf allen anderen Profilen veröffentlicht.
11. Threads und erste Kommentare planen
Selbst wenn Sie ein Profi bei der Planung von Social-Media-Content sind, erledigen Sie viele kurze Aufgaben, wie das Hinzufügen von ersten Kommentaren zu neuen Beiträgen oder das Umwandeln von Tweets in Threads, wahrscheinlich immer noch manuell. Jetzt können Sie diese Inhalte einfach im Voraus planen und müssen sie nicht jedes Mal in Echtzeit, wenn der Post live geht, veröffentlichen.
Öffnen Sie dazu in Ihrem Beitragsplaner auf Agorapulse die Optionen für den betreffenden Social-Media-Kanal. Aktivieren Sie dann die Option „Erster Kommentar“ oder „Thread“ und geben Sie den Textinhalt ein, den Sie hinzufügen möchten.
Sie können zum Beispiel eine URL hinzufügen, um Ihre Follower auf eine Landing-Page weiterzuleiten, oder einen Multi-Tweet-Thread erstellen.
12. Inhalte zu Warteschlangen hinzufügen
Aus meiner Erfahrung als Social-Media-Manager kann Ihnen eine Sache versprechen: Wenn Sie für die Veröffentlichung Ihrer Beiträge eine Warteschlange mit voreingestellten Zeitfenstern einrichten, werden Sie sich einen großen Gefallen tun. Zum einen können Sie so nämlich einen bestimmten Zeitpunkt für die Veröffentlichung von Inhalten wie Kampagnenstarts oder zeitlich begrenzten Angebote festlegen.
Andererseits können Sie reguläre Beiträge, die so viele User wie möglich erreichen sollen, immer zu der Zeit hochladen, wenn der Großteil Ihres Publikums online ist. Mit der Funktion „Beste Zeit und bester Tag für die Veröffentlichung“ von Agorapulse können Sie immer die beste Zeit für einen Upload für verschiedene Profile und Netzwerke festlegen.
Außerdem können Sie mehrere Warteschlangen für jedes Social-Media-Profil einrichten. Dadurch können Sie beispielsweise Warteschlangen für immer wiederkehrende Inhalte einrichten, wie Aktualisierungen der Speisekarte oder des Inventars oder wöchentliche Unternehmens-News.
Indem Sie alle Inhalte zu einer Warteschlange hinzufügen, müssen Sie sich nie wieder mit Live-Veröffentlichungen herumplagen und verpassen den optimalen Zeitpunkt für das meiste Engagement nicht mehr.
13. Laden Sie Beiträge gesammelt hoch
Müssen Sie regelmäßig Dutzende oder gar Hunderte von Beiträgen planen und hochladen? Wenn Sie dabei einen Beitrag nach dem anderen uploaden, kann das leicht einen ganzen Tag dauern.
Laden Sie Ihren Content stattdessen gesammelt in größeren Mengen hoch. Agorapulse ermöglicht es Ihnen beispielsweise, Inhalte gesammelt als Warteschlangen (mit voreingestellten Zeitfenstern) oder als Beitrag (mit benutzerdefinierten Zeiten) hochzuladen.
In beiden Fällen müssen Sie Ihre Inhalte in eine CSV-Datei eingeben. Diese kann Beschriftungen, Links, Tags und öffentlich zugängliche Bilder oder Videos enthalten. Wenn Sie sich für die Planung im Voraus von Beiträgen entscheiden, müssen Sie auch Datum und Uhrzeit eingeben, zu denen die Inhalte veröffentlicht werden sollen.
Überprüfen Sie den Inhalt nach dem Hochladen auf Fehler. Anschließend können Sie den Beitrag mit einem Klick planen oder in die Warteschlange stellen.
14. Kuratieren Sie Inhalte mit einer Chrome-Erweiterung
Das Kuratieren von Inhalten von anderen Websites oder Publishern ermöglicht es Ihnen, Ihren Social-Media-Kalender umfassender zu gestalten und einen größeren Mehrwert für Ihr Publikum zu schaffen. Wenn Sie jedoch keinen Publishing-Workflow haben, kann das ein mühseliger Prozess werden.
Mit der Agorapulse Chrome-Erweiterung können Sie diesen Prozess beschleunigen und mit nur einem Klick jede URL oder jedes kreative Asset zu Ihrem Kalender hinzufügen.
Diese Erweiterung importiert darüber hinaus automatisch Artikel-Titel und erstellt Link-Anhänge in Ihrem Agorapulse Beitragsplaner. Von dort aus können Sie Ihre individuellen Insights hinzufügen oder den AI-Texter verwenden, um schnell eine aussagekräftige Überschrift zu erstellen.
15. Recyceln Sie Ihre Top-Performance-Inhalte
Gehen Ihnen die Ideen für Inhalte aus? Haben Sie das Gefühl, dass Sie viel Zeit mit Brainstorming verbringen, aber trotzdem keine neuen Geistesblitze haben?
Dabei können Ihre bereits veröffentlichten Inhalte zur besten Inspirations-Quelle für neuen Content werden. Dazu heben die Reports von Agorapulse automatisch die Inhalte mit der besten Performance hervor, sodass Ihnen alle Beiträge angezeigt werden, welche die größte Reichweite, das meiste Engagement oder die meisten Klicks generiert haben.
Recyclen Sie diese Beiträge für andere Zwecke oder nutzen Sie sie als Inspiration für andere Arten von Inhalten. Sie könnten zum Beispiel feststellen, dass Carousel-Beiträge, die einen Blick hinter die Kulissen geben, bei Weitem das meiste Engagement erzeugen. Nehmen Sie eine entsprechende Vorlage und beginnen Sie mit Ihrer Content Creation.
Wenn Sie Agorapulse verwenden, um den Return on Investment (ROI) Ihrer sozialen Medien zu verfolgen, haben Sie eine weitere Möglichkeit, die Beiträge mit der besten Performance zu finden. Überprüfen Sie Ihren Social-Media-ROI-Report, um die Beiträge zu finden, die den meisten Traffic oder Umsatz generiert haben.
16. Machen Sie Ihrem Team die Content Creation so einfach wie möglich
Möchten Sie Ihr gesamtes Team dabei unterstützen, effizienter bei der Content Creation für soziale Medien zu sein? Richten Sie ein Employee Advocacy System ein, um Beiträge für Ihr Team vorzuschlagen und Ihre Inhalte einem größeren Publikum zugänglich zu machen.
Mit dem Employee Advocacy Tool von Agorapulse können Sie Beiträge (einschließlich Links) mit einer oder mehreren vorgeschlagenen Bildunterschriften verfassen. Anschließend können Sie die Beiträge an bestimmte Mitglieder Ihres Teams senden. Ihre Kolleg:innen können die Beschriftungen dann nochmals bearbeiten oder ihren eigenen Touch hinzufügen, um einzigartige und ansprechende Beiträge zu kreieren.
Nachdem Sie eine Kampagne erstellt haben, können Sie deren Effekte in Ihrem Agorapulse Advocacy Dashboard verfolgen. Sie sehen, wie viele Teammitglieder den Beitrag geteilt haben und über welche Kanäle die beste Performance erzielt wurde. Anhand dieser Insights können Sie die Performance Ihrer Advocacy-Maßnahmen zusätzlich optimieren.
Abschließende Tipps zur Beschleunigung der Content Creation für soziale Medien
Können Sie die Erstellung von Inhalten für soziale Medien auf Autopilot stellen? Nicht ganz. Aber mit den richtigen Tools können Sie den Prozess erheblich beschleunigen und Ihre Arbeit bei der Content Creation deutlich vereinfachen.
Möchten Sie diese zeitsparenden Social Media Marketing-Tools in Aktion sehen? Dann melden Sie sich für eine kostenfreie Testversion an und testen Sie Agorapulse 30 Tage lang mit Ihrem Team (keine Kreditkarte erforderlich).
