Este artículo fue escrito originalmente por Loren Bartley.
Asisitir a conferencias puede ser un gasto fuerte para tu negocio por lo que es importante que te asegures de obtener un retornor a la inversión mucho más que solo el aprendizaje que te llevas.
Usualmente las personas que conoces y las redes que formas dan mucho más valor a tu asistencia. Sin embargo, puede ser difícil conocer a las personas con las que quieres establecer una red, particularmente si es un evento grande.
Ahí es donde entra el valor de las Redes Sociales, las cuales te proveen la plataforma perfecta para destacar de la multitud en una conferencia. Si la usas de forma efectiva, te ayudará a conocer nuevas personas, fortalecer las relaciones que ya tienes e incrementar la presencia de tu marca en el evento.
Déjame mostarte cómo hacerlo.
Sigue el hahstag del evento de forma activa
No esperes hasta llegar al evento para empezar a sacar provecho a tu asistencia. Cualquier cosa que hagas con anticipación puede marcar una gran diferencia para cuando llegues.
La mayoría de los eventos decentes hoy en día, cuentan con un hashtag del evento que es promovido con anticipación algunos meses (o incluso un año antes). Empieza a usar el hashtag del evento temprano y a estar atento de lo que sucede.
Utiliza el hashtag en todas tus publicaciones relacionadas con el evento y diviértete con el para demostrar tu personalidad.
Twice I have burst into tears after meeting this guy at #SMMW. Must hold myself together at #SMMW17: https://t.co/3neSwDxGnq pic.twitter.com/ymBOyDkkes
— Loren Bartley (@Impactiv8) March 13, 2017
Puedes utilizar la herramienta de programación de Agorapulse para programar tus publicaciones en Facebook, LinkedIn, Twitter, Google+, e Instagram con anticipación . Mejor aún, utiliza la función de “poner en fila” tu contenido en Agorapulse para darle mayor visibilidad a las publicaciones que desees. Esto te ayudará a que tu contenido obtenga un mayor alcance usando el hashtag del evento.
Empieza también a interactuar con las personas que utilizan el hashtag del evento. Esta es una forma genial de descubrir quiénes son los influencers que asistirán y estando acticvo podrás incrementar tus posibilidades de conversar con ellos durante el evento.
Puedes incluso crear una búsqueda (o varias) en Agorapulse donde incluyas los hashtags de las conferencias que tendrán lugar en el futuro para monitorear todo lo que sucede en torno a sus hashtags e interactuar con aquellas conversaciones que te interesan.
Sigue Listas de Twitter
Muy pronto habrán Listas en Twitter de los conferencistas o delegados. Seguir estas listas (o curear una propia) son formas geniales de ponerte a la luz y conectar con el resto de los invitados antes de que inicie la conferenica.
Si creas una lista en Twitter, asegúrate de que la hagas pública, así muchas más personas podrán seguirla y empezarán a percibirte como un influencer, solo por haber tomado la inciiativa de crear tu propia lista.
Actívate en todos los canales en Redes Sociales del evento
Quizás también exista un grupo oficial del evento en Redes Sociales, un evento en Facebook, una app o un canal en Slack. Necesitas estar activo en todos estos canales para poder destacar.
Preséntate, deja que las personas sepan que quieres obtener de la conferencia. Comparte información acerca de tu y de tu negocio (sin empezar un discurso de ventas), recuerda que es tu oportunidad de entrar en la lista de “personas que quisiera conocer” de los demás asistentes.
Come see our #eastereggs bunnies @perfectionchocs #food #business #smmw17 https://t.co/EVGrkYqaEv
— 🟢John Kapos 🇦🇺 (@ChocolateJohnny) March 12, 2017
No te quedes ahí esperando que los demás te contacten. Empieza tu a conectar con los organizadoes del evento, los conferenciastas y los delegados a través de tus Redes Sociales. Encontrarás que muchas personas estarán más abiertas a conocerte si saben que irán al mismo evento que tu. Twitter es la plataforma perfecta para lograr esto.
Puedes conocer a personas incluso antes de llegar al evento. Si sigues el hashtag del evento con frecuencia, entonces podrás conocer a más personas e incluso organizar una reunión antes de irte o, mejor aún, planear viajar juntos si van desde la misma ubicación.
Organiza reuniones para el evento
Una vez que inciiaste conversaciones con quienes tenías en mente considera organizar una reunión para conocerlos mejor. Es muy fácil tener conversaciones en las Redes Sociales que nunca se materializan y suceden en la vida diaria. Quizás alguien no se parece a su imagen de perfil o cada vez que quieres acercarte a ellos están rodeados de un gran número de personas. Puedes saltarte esa fila al planear un pequeña reunión con ellos con anticipación.
Cuando estés en la conferencia es muy importante que te mantengas “socialmente activo” tanto en la vida real como fuera de línea.
Utiliza el hashtag del evento, etiqueta a otros asistentes en tus publicaciones, retwitea o comparte el contenido de otras personas e interactua con las conversaciones que suceden en el evento. Muchas veces han retwiteado mi contenido durante el evento y no es sino hasta el final de la sesión que me doy cuenta que estaban sentados junto a mi. ¡Esta es una forma genial de empezar conversaciones!
Algunas conferencias incluso proyectan todo lo que sucede en torno al hashtag del eventp en varias pantallas. En estos casos, al utilizar activamente el hashtag del evento, podrás destacar más facilmente.
My tweet on the big screen. People know me. #mwc17 #MWCPP pic.twitter.com/WG1B124cIf
— Allison Guidetti (@Allison10za) March 1, 2017
Sin embargo, no es suficiente ser totalmente social durante las sesiones para después regresar a tu capullo cuando se trata de tener conversaciones cara a cara. Puedes desarrollar relaciones en línea pero es fuera de línea donde conviertes los hashtags en “handshakes” y donde puedes cimentar relaciones duraderas y benéficas para ambas partes.
Crea contenido visual
Toma muchas fotografías – ¡el contenido visual es genial para las Redes Sociales!
Toma y comparte fotos con las personas que conoces. Estas es una gran forma para recordar y ser recordado por las personas que conociste. Además, las fotos se mantendrán en tus perfiles sociales y los de las personas que etiquetes para curar una historia de todas las personas que conociste en el evento. Esto permanecerá como una referencia para después del evento.
Siéntate en el frente de la sala
Sentarte en el frente de la sala te permite tomar mejores fotos e incrementar con esto las posibilidades de que compartan tus imágenes- lo cual funciona genial para crear conciencia de marca en nuevas audiencias.
También te permite conectar visualmente con los conferenciastas, lo cual facilita el hablarles después del evento (especialmente si prestas atención y reaccionas adecuadamente a su presentación).
Sentarse cerca del frente de la sala también incrementa tus posibilidades de ser seleccionado para demostraciones al público, como cuando me pidieron jugar cartas con Pat Flynn como parte de su presentación en el evento #PBEvent en 2013.
Crea videos cortos
Puedes combinar todas las imágenes geniales que tomes en videos animados usando herramientas como Ripl.
También puedes crear frases con esta herramienta. Social Media Examiner hace esto para destacat a sus principales conferencistas como parte de su estartegia de promoción. Tu puedes hacerlo también para tener un mayor impacto en tus publicaciones.
¡Hora de ir en vivo!
Antes, durante o después del evento puedes crear contenido que vaya relacionado con el. No muchas personas lo hacen por lo que este consejo hará que verdaderamente destaques en la multitud.
Puedes ir en vvio en Facebook dentro de los grupos o eventos, y añadir valor a ellos. También puedes usar estas plataformas para compartir tus expectativas, emociones o compartir consejos a otros asistentes.
Sin embargo, muchas conferencias no te permitirán mostrar el evento en vivo así que no lo hagas a menos que tengas un permiso para hacerlo. Es mucho más divertido hacer pequeñas entrevistas en los descansos- Como aquella vez cuando besé a Gary Vaynerchuk en vivo en Facebook durante el Social Media Marketing World 2016.
Da seguimiento
Mantén la emoción del momento mucho después de el contactando a todas las personas que conociste. Descubre qué constactos son importantes mantener para un beneficio mutuo y sigue en contacto con ellos tanto en línea como en la vida real.
Un montaje de video es una forma genial de mostrar todas las conexiones que formaste en el evento. Por ejemplo, este video que hice con Adobe Spark después del Social Media Marketing World en 2016:
No te olvides de etiquetar a todos tus nuevos amigos en el video. Seguro disfrutarán tus recuerdos. Desde este momento depende de ti el continuar cultivando las relaciones que has creado. Si lo haces entonces te será más sencillo destacar de la multitud en todas las conferencias que asistas.
