Cómo trabajar desde casa y mantener una buena salud mental

Has tenido que modificar tu rutina. Despertar, preparar el desayuno a los niños, ir con prisa a dejarlos a la escuela y llegar al trabajo con una taza de café caliente en la mano…

Ahora todo es muy distinto. Todos hemos tenido que ajustar nuestras actividades para quedarnos en casa frente a nuestro ordenador. Nuestra intención no es hacer un drama al respecto, lo que queremos es ayudarte para que puedas adaptarte lo antes posible a tu nueva rutina.

Pero seguramente este no es el primer artículo con el que te topas con “consejos para trabajar desde casa”, ¿por qué este es diferente a los demás?

• Basamos este artículo en recomendaciones que nos han funcionado por años. Agorapulse es una empresa “semi-remota” desde hace ya muchos años. Incluso nuestro CEO, Emeric Ernoult, ha escrito varios artículos al respecto.
• Nuestros consejos no vienen solo de mí (o de una persona), los hemos recuperado de nuestros colegas alrededor del mundo.
• Quizás encuentres algunos consejos nuevos aquí que te funcionen.

Lo más importante es que has llegado hasta nuestro blog buscando ideas para trabajar desde casa de forma más eficiente y nosotros estamos listos para ayudarte con eso.

Comencemos …

Continuarás tus actividades laborales normales, pero desde casa.

Quizás los primeros días pensaste… ¡genial, trabajaré de la forma más cómoda! Sin embargo, esta no es la actitud que te llevará a ser más productivo.

Pero lo entendemos, tu sofá es seguramente más cómodo que tu silla en el trabajo. Entonces, ¿cómo ajustar tu rutina estando rodeada de todas tus comodidades?

Sigue una “rutina” de trabajo normal

“Crea una rutina cada mañana: vístete, dúchate y desayuna. Fija tus horarios laborales y apégate a ellos.” (Scott Ayres, Social Media Content Scientist en el Social Media Lab, USA)

Estás trabajando en casa. Sí, “trabajando”.

Una anécdota: Hace algunos años un vecino me preguntó acerca de mi trabajo y al escuchar que trabajo desde casa, me dijo: “¡Qué suerte!, si yo trabajar de casa pasaría todo el día tomando siestas y mirando la TV.”

Entonces le dije: “Seguramente tu trabajo no duraría mucho tiempo…”

¿No pasarías el día viendo Netflix en tu oficina? ¿O sí?

“Sé que pasar todo el día en tu ropa de dormir es una de las razones por la que varias personas deciden trabajar desde casa… sin embargo vestirte y arreglarte como si fueras a la oficina puede ser la base para que tu actitud sea la correcta” (Curt Ziegler, Customer Support, USA)

Crea una agenda que puedas seguir al trabajar desde casa

Acostúmbrate a despertar a una misma hora cada día. Quizás puedas despertar más tarde ya que no tendrás que conducir hasta tu oficina, sin embargo esto no significa que puedas despertar cuando sea. Incluye algún ritual en tu mañana que sea especial y que no esté relacionado con tu trabajo. Necesitarás unos minutos para despertar antes de empezar a revisar tus correos.

Pasea a tu perro, prepara un desayuno, toma un café y lee las noticias… lo que mejor te funcione.

De estar forma podrás garantizar que tu mente esté despierta cuando llegue el momento de trabajar y de que no estarás estresado desde muy temprano en la mañana.

Establece horarios de trabajo (y pausas)

Uno de los grandes beneficios que quizás tengas al trabajar de casa es que tus horarios podrán ser más flexibles.

¿Te gusta empezar más tarde? Quizás ahora puedas hacerlo si te comprometes a terminar tu horario más tarde. O tal vez prefieras lo opuesto, empezar más temprano cuando la familia aún duerme para tener más tiempo libre en la tarde.

Elige y coordina un horario que funcione con tus colegas y apégate al él lo más que puedas.

Aunque será difícil hacer entender a tu familia y amigos que estás trabajando en un horario normal, tienes que hacer lo posible para hacerles entender que tu ubicación ha cambiado pero tu trabajo continua como de costumbre.

Enfócate en terminar tu trabajo y en mantenerte concentrado el tiempo que esto requiere.

El trabajo en casa tiene muchas ventajas, pero pronto te darás cuenta que es importante encontrar el balance entre la comodidad y la flexibilidad entre las obligaciones y el deber.

Termina a tiempo

Si no estás ocupado con algo más o si simplemente adoras tu trabajo, encontrarás algo difícil el detenerte cuando llegue tu hora de “salida”.

Trabajar sin un horario definido es un muy mal hábito que incluso puede afectar tu salud mental. Mejor, establece tus horarios laborales y asegúrate de terminar a tiempo.

“Trato de verstirme como si fuera a una oficina (con viernes casuales). De esta forma puedo separar mi vida laboral de mi vida normal y cuando den las 5 de la tarde puedo volver a mi ropa más cómoda.” (Lisa Kalner Williams, Product Marketing Manager, USA)

Si tienes niños en casa entonces será importante que compartas tus horarios con ellos y que pongas alarmas para marcar cada horario. De esta forma ellos sabrán hasta cuando estarás ocupado.

Planea tu día minuciosamente

Al trabajar te puedes ver envuelto en una serie interminable de correos, juntas, llamadas y mucho más. Todo esto puede entrometerse en tu vida personal si no prestas atención.

Planear tu día y el tiempo que dedicarás a cada tarea puede ayudarte a sobrellevar esto.

Jenny Brennan, nuestra directora de ventas en Irlanda nos cuenta:

“Utilizo mi calendario para estructurar mi día e incluyo pausas, lunch y tiempo de desconexión. También elimino todas las aplicaciones de redes sociales de mi teléfono de lunes a viernes para evitar distraerme.

“Siempre hago una lista de tareas principales y de cosas que pueden esperar un poco más, de esta forma me aseguro de ir paso a paso y de no abrumarme. También, cuando tengo juntas escribo los puntos principales en Asana y me los envío directamente a mi correo. Por último, es importante no olvidar agregar tiempo para aprender, hablar con colegas y hacer ejercicio..” 

Así es que ya lo sabes, un calendario puede incluir más que solo llamadas:

• “Pon en el calendario todo lo que debes hacer, puedes agregar “Cosas que quieres hacer” y “Cosas que debes hacer.” (Emeric Ernoult, CEO de Agorapulse, France)
• “Creo distintos horarios para enfocarme en tareas específicas. Si termino antes, verifico si hay algo más que pueda hacer de mi lista.” (Aaron Lee, APAC Regional Manager, Ventas y Atención a Clientes Malaysia)

Cuida tu cuerpo

Claro que los gyms están cerrados actualmente, pero ese no debería ser una excusa para ignorar a nuestro cuerpo. ¿Es posible seguir una rutina de ejercicio al mismo tiempo que trabajamos desde casa?

No te detengas

“Puede sonar algo tonto, pero dejo el agua y alimentos lo más lejos que puedo de mi escritorio, así me veo forzado a levantarme cada 30 minutos.” (Ross Dunham, Customer Support, EN, USA)

Ese consejo de nuestro colega Ross es una excelente forma de mantenerte activo al trabajar de casa.

También puedes:

• Utilizar un “standing desk” (escritorio de pie) para mantener tu cuerpo de pie y moverte un poco. Puedes comprar uno o crear uno propio con cajas o libros que te ayuden a elevar tu laptop.
• Haz ejercicios en tu escritorio mientras respondes a tus correos. Bueno, tampoco se trata de una rutina complicada. Simplemente puedes mover un poco las piernas, levantar los brazos y hacer incluso unas sentadillas.
• Toma un descanso para estirar  Te recomendamos instalar alguna de estas extensiones de Chrome que te recordarán cuando debes estirarte.
• Haz videos de ejercicios. Hay miles de videos que puedes seguir en YouTube para mantenerte activo, realmente no hay excusa para no hacerlo.

También, puedes acondicionar un espacio especial para trabajar para tener que moverte en tu casa:

“Encuentra un área que puedas utilizar sólo para trabajar (no tu cama, por supuesto). Adáptala como prefieras de una forma que te ayude a enfocarte.” (Paulo Barud, Sales & Customer Care, ES, Mexico)

Come saludable y lejos de tu escritorio

A nadie le gusta trabajar en un teclado grasoso de tanto comer papas fritas, ¿o si?

Estamos convencidos de que comer comida chatarra frente a tu laptop mientras trabajas es un hábito que no te ayudará a realizar tu trabajo de forma productiva.

Es importante que establezcas un horario para comer y que prestes atención a lo que comes. Dedica la hora del almuerzo para desconectarte de trabajo, compartir unos minutos con tus seres queridos, cocinar y aprovechar de un delicioso almuerzo.

En Agorapulse nos tomamos esto muy enserio. Estos son algunos consejos de nuestro equipo:

• “Mi horario de comida está incluido cada día en mi calendario para que mis colegas sepan cuándo no estaré activa.” (Anne-Maël Blanquet, Ventas para Francia) 
• “Me aseguro de tomar una hora completa de almuerzo para comer e incluso dar un paseo corto al aire libre. Incluso si se trata de 5 minutos, esto es muy importante para mí.” (Angelika Judge, Customer Support, Irlanda)  
• “¡Me encanta la hora del almuerzo! Hago mi rutina de ejercicios en esta hora.” (Stephanie Sweeney, Customer Support, USA) 

Tu salud mental debe ser tu prioridad al trabajar desde casa

Trabajar desde casa es genial para quienes han elegido este estilo de vida. Sin embargo, si tu nunca has trabajado desde casa y no te parece atractivo entonces quizás estés batallando bastante.

El trabajo desde casa tiene algunas ventajas y algunas desventajas, en eso estamos de acuerdo. Sin embargo, ahora mismo debemos de enfocarnos en lo bueno de todo esto.

No pierdas el contacto con tus colegas

“Mantente en contacto con alguien en tu equipo con quien puedas chatear de forma regular, responder a preguntas o incluso hablar de otros temas… ¡tal y como lo harías en la oficina! (Jacob Hilpertshauser, Ventas, USA)

No estás en una isla desierta y debes de recordar que no eres el único que se ha visto forzado a trabajar desde casa ahora.  Conecta con tus colegas y asegúrate de compartir con ellos más acerca de tu día.

Si trabajas solo, entonces aprovecha de la tecnología para charlar con tus amigos y conocidos.

Una cosa más que no debes olvidar es encender tu cámara siempre.

Bueno, es obvio que no estarás en casa con los mismos outfits espectaculares que en la oficina o que no estarás igualmente maquillada. No importa, se trata de no perder el contacto con tus colegas y encender la cámara tiene un impacto muy positivo en esto.

Encuentra un lugar donde puedas trabajar

“Encuentra un lugar en el que te sientas cómodo y que no sea muy ruidoso. Puedes también utilizar audífonos que bloqueen el sonido para asegurar que no haya nada que pueda distraerte.” (Sarah Hecker, US Team Manager, USA)

Establece límites y comunícalos a tu familia (o compañeros de piso)

Mike Allton, evangelista de marca, tiene algunos consejos geniales:

“Toma tiempo para planear con anticipación, este es mi mejor consejo.

“Primero necesitas planear horarios para todos en tu casa y comunicarlos a cada quien.  Esto puede ser de gran ayuda para que todos puedan compartir ciertos momentos juntos. Si tienes niños, les ayudará a mantenerse ocupados al mismo tiempo que tú y a entender que no deben interrumpirte.

También debes de establecer límites físicos y virtuales. Si tienes una oficina con una puerta puedes evitar interrupciones al cerrarla. Necesitas que todos entiendan que aunque estén en un mismo lugar, cada quien necesitará su espacio en ciertos momentos. La clave aquí es entender que todos podemos llegar a un acuerdo y vivir en armonía al mismo tiempo que cumplimos nuestras obligaciones laborales.”

Presta atención a lo que escuchar

¿Qué escuchas mientras trabajas? Si escuchas todo el día las noticias, esto puede agregar más estrés a tu día. Especialmente con la situación actual.

En lugar de escuchar solo noticias, quizás puedes encontrar música o podcasts que te inspiren a trabajar mejor.

Puedes crear varias listas de música (incluso puedes hacerlo con tus colegas) o atreverte a explorar nuevos géneros. El silencio es también genial para concentrarte en tus tareas.

En conclusión

Si ya has estado trabajando desde casa por un tiempo, entonces esperamos que estos consejos te ayuden a rediseñar tu rutina y a analizar qué te funciona mejor. Si eres nuevo trabajando desde casa, entonces esperamos que hayas encontrado algunas ideas que puedas poner en práctica.

 

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