¿Cómo crear un flujo de trabajo efectivo en redes sociales?

Si eres de aquellos que adoran gestionar redes sociales pero sienten que el tiempo no es suficiente, entonces este artículo es para ti.

Hemos preparado este artículo con consejos y trucos para que puedas ahorrar tiempo y seguir disfrutando tu labor como social media manager. No, no estamos hablando acerca de automatizar todas tus redes sociales, incluso cuando esto pueda ayudarte a  ahorrar tiempo gestionando tus redes sociales. Estamos hablando acerca de crear un flujo de trabajo efectivo en redes sociales, ya sea que trabajes solo o en equipo.

1. Crea una estrategia de redes sociales

Reinventar tu contenido cada mes no traerá consigo resultados positivos y consistentes. Un plan de redes sociales con metas, objetivos y tácticas, será mucho más efectivo.

Toma el tiempo para crear un plan en redes sociales para lograr ahorrar tiempo en el largo plazo. Con ella, tendrás una forma de documentar todos tus esfuerzos, comparar resultados y poder hacer modificaciones adecuadas a tu estartegia.

Si no estás seguro por donde empezar, puedes consultar nuestra guía “SMART Goals”, una guía inteligente con para plantear tu estrategia en redes sociales que puedes utilizar mes con mes.

2. Crea bandejas de contenido

Intenta separar videos e imágenes en bandejas distintas.

Este es nuestro flujo de trabajo para cada tipo de contenidos:

Video

Crear series de videos es una idea genial. Puedes crear series o simplemente grabar múltiples videos de una sola vez.

Estos son los pasos a seguir:

Crea una descripción para cada uno de tus videos (en las series), crea tu estudio, prepárate (elije bien tu ropa, peinado y maquillaje), prepara tu equipo y graba tus videos. Puedes preparar varios videos en tan solo un día.

Tiempo ahorrado en: preparación del estudio, peinado, maquillaje y configuración de equipo.

Imágenes

Cuando tengo nuevas ideas oara imágenes en redes sociales, trato de separaralas en categorías creando:

a) Imágenes similares para otro clientes.

b) Una serie de frases celébres con imágenes.

c) Otras imágenes con la misma temática.

d) Imágenes similares en distintos tamaños.

Estos son los pasos a seguir:

Encuentra varias frases que quieras compartir con tu audiencia. Crea una imagen personalizada con tu imagen de marca.

Copia la imagen, cambia los colores de fondo o imágenes que acompañan a tu gráfico. Repite este proceso varias veces con frases distintas.

Otra buena idea es crear todas tus imágenes de temporada de una sola vez. Es decir, puedes incluir tus imágenes para Navidad, San Valentín, Día de las madres, etc. Guarda estas imágenes para tenerlas listas con anticipación.

Tiempo ahorrado en: creación de contenido para épocas importantes en el año, creación de formato para tus imágenes y edición de imágenes.

Otro de los beneficios de seguir este proceso es que puedes programar estas imágenes con mucha anticipación para no tener que preocuparte más por crear contenido para fechas importantes. Creénos, agradecerás haber hecho antes de que se acerquen fechas importantes y ocupadas como Navidad.

3. Programa tu contenido

Tercer paso para crear tu flujo de trabajo efectivo en redes sociales:

Una vez que tengas listas tus bandejas de contenido (ya sean imágenes, artículos o videos) puedes ahorrar aún mucho más tiempo al programar tu contenido para distintas plataformas. Esto incluirá tus perfiles en Facebook, LinkedIn, Twitter, Google+, Instagram y YouTube.

Estos son los pasos a seguir:

La última semana de cada mes hago un plan de contenidos para el mes siguiente. Trato de crear apegarme a un tema (vacaciones, amor, diversión, promociones, etc.) para que crear contenido sea mucho más simple.

Divido el contenido para cada plataforma y hago un plan para crear el contenido que necesito crear o curar para ese mes.

Una vez que haya creado y clasificado todo el contenido del mes, utilizo Agorapulse para programar el contenido en cada una de las plataformas que gestiono.  Incluso puedo programar el contenido para varias fechas o configuraralo para que sea repetido con la frecuencia que yo decida.

 

Programar contenido con una herramienta como Agorapulse te ahorrará mucho tiempo, ya que no tendrás que iniciar sesión en varias plataformas a la vez. Además, podrás ver claramente en el calendario todas las publicaciones que has programado e identificar si es necesario que agregues más contenido a tu calendario.

4. Programa tiempo para revisar tus redes sociales

Lo sabemos, gestionar redes sociales puede llegar a ser una tarea verdaderamente desgastante. Para ahorrar tiempo puedes establecer un horario especial para revisar cada uno de tus perfiles sociales, responder mensajes o comentarios, revisar evaluaciones, etc.

Si lo que quieres es poder tener a la vista todo lo que sucede en tus redes sociales, simplemente utiliza Agorapulse. La plataforma te mostrará todas las notificaciones de cada uno de tus perfiles sociales para que puedas responder en el momento adecuado.

 

Lo mejor de utilizar Agorapulse es que solo tienes que inciar sesión una vez. Responder a todas tus notificaciones en mucho menos tiempo es ahora más sencillo.

Ahora sí estás muy cerca de tener un flujo de trabajo efectivo en redes sociales,

5. Monitorea tus perfiles sociales

Además de revisar lo que sucede en tus redes sociales, no debes olvidarte de monitorear todas tus cuentas para responder a todo lo que ocurra a lo largo del día. Activar las notificaciones para cada plataforma en tu móvil o en tu computadora, solo hará que te confundas más.

¿No sería genial si pudieras llegar a cero notificaciones en unos cuantos minutos? Te recomiendo que apagues tus notificaciones y que utilices Agorapulse para monitorear lo que sucede en tus perfiles sociales. Puedes incluso establecer reglas automáticas de moderación para que todo esto sea mucho más simple.

 

6. Automatiza la creación de reportes mensuales

Ahorrar tiempo será mucho más simple si logras automatizar tus tareas más recurrentes. Una de las tareas que la mayoría de las personas detesta es crear reportes mensuales para cada perfil en redes sociales.

Pero, ¿sabías que Agorapulse recoje estas estadñisticas y elabora tus reportes? ¿Puedes imaginarte cuánto tiempo te estarías ahorrando al mes? Con tan solo un clic, tendrás un reporte completamente descargable y profesional para mostrar los avances de tu estrategia en redes sociales.

 

Si estás fallando en planear, estás planeando fallar

Crear y seguir un flujo de trabajo en redes sociales para hacer más trabajo en menos tiempo solo puede ser posible si concoes las tareas que tienes que hacer cada día, cada semana y cada mes. También, debes reconocer cuáles son tus fortalezas y debilidades.

• Si hay tareas recurrentes que no te gusta hacer, busca maneras de automatizarlas.
• Si hay tareas que adoras hacer, ¿qué esperas para empezar?

No olvides llevar contigo una lista diaria de pendientes para asegurarte de aprovechar al máximo tu tiempo.

¿Tienes alguna otra idea? ¡Nos encantará aprender como creas tu flujo de trabajo efectivo en redes sociales!