Cuando empecé a usar Instagram adquirí el hábito de tomar una foto casi todos los días. Poco después, ya que decidí empezar a publicar en mis cuentas profesionales y para mis clientes, me dí cuenta de que los métodos que usaba para publicar e interactuar me quitaban bastante tiempo.
Lo que necesitaba era convertirme en una Instagrammer con una buena estrategia para administrar mejor mi tiempo.
En este artículo comparto contigo cinco tips para ahorrar tiempo en Instagram que me han ayudado a usar mucho mejor mi tiempo.
1. Planea el contenido por adelantado
Parece algo bastante sencillo, solo debes tomar algunos minutos cada día para pensar en algo inteligente, crear el contenido y publicarlo.
Sí, parece muy simple, pero a medida que va creciendo tu negocio es imposible que sigas planeando todo en el momento.Yo cambié la forma en que hacía las cosas y empecé a pensar más a futuro:
¿Qué contenido quiero publicar esta semana? ¿Tendré algún tema en específico? ¿Qué necesitan mis clientes? ¿Qué necesito publicar para mi audiencia?
Toma mucho menos tiempo planear una semana de publicaciones que estar tomando el tiempo cada día para pensar qué es necesario hacer. Tal vez parece como una tarea mucho más larga pero te aseguro que es mucho más simple trabajar en todo el proceso al mismo tiempo para ahorrar mucho tiempo.
Lo que también me ha ayudado bastante es usar una herramienta de planificación para Instagram. Actualmente, las herramientas de planificación para Instagram no pueden publicar por ti. Pueden enviar una alerta a tu teléfono y subir el contenido a Instagram pero después tendrás que publicar manualmente.
Existen varias herramientas que pueden ayudarte con la tarea de planificar. Later te muestra una representación visual de cómo se vería tu contenido una vez que todas tus publicaciones estén listas. Además, cuenta con una vista en calendario que te permite mover las publicaciones de un día a otro.
Agorapulse tiene también una herramienta de calendario con la opción para mover el contenido de un día a otro muy fácilmente con vistas semanales y mensuales. Además de la opción para planificar, puedes usar la herramienta “lista de publicación” con la que se planificará tu contenido de manera automática (así como Buffer lo hace con Twitter).
Crowdfire es otra herramienta que te permite planificar tu contenido para un momento en específico o en el mejor momento que determinen.
2. Utiliza una herramienta para separar los comentarios de los “me gusta”.
Un error que tuve al inicio fue tratar de encontrar comentarios directamente en Instagram, donde los comentarios y los “me gusta” están mezclados en la misma sección y aparecen en orden cronológico tal y cómo se van generando.
Pasaba una gran cantidad de tiempo buscando entre los “me gusta” todos los comentarios que tenía que responder. A medida que el número de mis seguidores aumentaba y que la interacción incrementaba, responder en la cuenta de Instagram era casi imposible.
Una excelente forma de hacerlo, sin perderte ninguno de los comentarios es usar una herramienta como Agorapulse. Esta herramienta me permite ver todos los comentarios dentro de una bandeja de entrada y alcanzar el tan deseado “Inbox Zero” muy fácilmente.
De esta forma puedo responder a cada uno de los comentarios y marcarlos como revisados para saber claramente cuáles son los comentarios que ya atendí.
3. ¡No escribas la descripción con tus pulgares!
Cuando escribes en una pantalla muy pequeña con tus pulgares estás perdiendo tiempo muy valioso. Aún si eres rápido con tus dedos, agregar hashtags e incluso regresar a lo largo del texto puede ser una verdadera tortura.
Escribir en una laptop o en un teclado es una gran forma de ahorrar un poco de tiempo, especialmente si ya estás usando una herramienta como Later, Agorapulse o Crowdfire para planear tu contenido.
Si todavía no estás listo para agregar otra aplicación a tu caja de herramientas sociales puedes usar Evernote para escribir el texto con anticipación y después abrir la aplicación desde tu teléfono, copiar lo que escribiste y pegarlo en la aplicación de Instagram.
Otra forma de ahorrar tiempo es usar la función de notas de voz en tu teléfono si este te permite convertirlo a texto (la mayoría de los teléfonos ya cuentan con un ícono de micrófono que te permite activar esta función). Dictar el contenido te ayudará a guardar mucho tiempo y solo tendrás que agregar los hashtags al final.
Si estás sólo trabajando con tu teléfono puedes también comprar un pequeño teclado Bluetooth para escribir directamente en la aplicación de Instagram.
4. Organiza tus fotos
¿Alguna vez has pasado demasiado tiempo tratando de encontrar una fotografía que quieres publicar en Instagram? ¡Olvídate de eso! Crea un álbum donde puedas guardar fotos que quieres usar en Instagram. Si tienes un iPhone entonces puedes crear un álbum de iOS. Esta es una táctica de mucha ayuda para encontrar rápidamente tus fotos y editarlas en aplicaciones como Over o VSCO, donde puedes añadir texto, filtro, etc.
Ya que me gusta planear con anticipación (como comenté en el primer punto), usar una herramienta de planificación como Later me ha resultado mejor ya que incluso puedo almacenar mis imágenes ahí y la herramienta las agendará para ti más tarde. También, separará las imágenes que no has utilizado de las que ya tienes pensado publicar y te permitirá agregar etiquetas a tus imágenes para que las puedas encontrar fácilmente.
Ya sea que elijas crear un álbum en tu teléfono, en Later o en otra herramienta, separar las fotos que quieres usar en Instagram del resto de tus fotos te puede ayudar bastante a encontrar tu contenido rápidamente.
5. Monitorea cuidadosamente tu interacción y métricas
Abrir tu aplicación de Instagram cada vez que tu teléfono te notifica que tienes un nuevo comentario o un “me gusta” es como tratar de trabajar mientras revisas tu correo y responder a cada uno de los correos que recibes al momento. No es posible que termines ninguno de los dos.
Tampoco es una gran forma de medir tu éxito; los datos que te interesan llegan a ti de manera continua por lo que no puedes ver toda la información completa. Un tip que puede funcionarte es apagar las notificaciones en tu teléfono (en iPhone puedes apagar los banners y alertas) y después establecer un tiempo específico para revisar tus notificaciones.
Puedes hacer esto una o varias veces al día, dependiendo de cuántos comentarios recibes en tu perfil de Instagram y con qué frecuencia.
Revisa tus analíticas en una base semanal o mensual para hacer notas de las tendencias y para aprender sobre ellas. Analizar qué tipo de contenido, cuáles hashtags y cuántas veces al día te dejan una mayor interacción puede ser información de gran utilidad. Además, hacerte preguntas sobre ¿cuándo obtuviste más clicks en el link en tu biografía? te puede ayudar a planificar mejor las horas en las que debes publicar tu contenido en Instagram.
¿Cuáles son los tips que te han funcionado a ti? ¿Dónde crees que estás gastando la mayoría de tu tiempo?
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