Aujourd’hui, les freelances sont de plus en plus nombreux. Les Community Managers et Social Media Managers n’échappent pas à cette nouvelle tendance. Besoin de liberté, possibilité de travailler avec des clients différents, autonomie ou encore horaires flexibles sont quelques critères qui amènent certains employés à passer au freelance ou bien de jeunes étudiants à se lancer directement en freelance ! Avant de vous lancer, ou tout simplement pour améliorer votre productivité, il est nécessaire d’avoir une boîte à outils complète, avec des outils gratuits et payants pour bien gérer votre quotidien ! Découvrez dans cet article, les 8 outils indispensables à tous les Community Managers et Social Media Managers en freelance.
Freelancer Resources List : tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien votre vie de freelance
Comment faire une facture, organiser son temps, rédiger un contrat ? Des questions qui lorsque l’on se lance en freelance peuvent s’avérer assez complexes. Il existe des outils pour cela. FYI propose une bibliothèque de ressources à destinations des freelances : Freelancer Resources List. 24 catégories sont proposées avec au total 171 ressources gratuites. Des templates pour faire vos factures, créer des to-do lists, des contrats. Tous les documents proposés sont gratuits et à ouvrir dans Google Docs, Google Sheets, Microsoft Office.
Facturez sans prise de tête avec Freebe
De nombreux freelances connaissent Freebe. Ce logiciel de gestion et de facturation en ligne créé par Antoine Legendre est aujourd’hui devenu un must-have pour facilement gérer son activité de freelance.
Il permet de créer des devis, des factures, suivre l’évolution de son activité, ses dépenses, ses achats et même déclarer automatiquement son chiffre d’affaires sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr.
Grâce à une interface claire et simple d’utilisation, Freebe permet d’automatiser l’intégralité de vos missions. De l’ajout du client, au suivi du temps passé sur la mission, au paiement via Stripe, la gestion des missions est un jeu d’enfant.
Si jamais le seuil de TVA est dépassé, Freebe s’adapte sans problème. Les 20% de TVA sont ajoutés automatiquement sur les factures.
Freebe peut être testé durant 30 jours gratuitement. Ensuite, il existe trois offres :
- Annuelle à 84 euros TTC/an
- Trimestrielle à 27 euros TTC/an
- Mensuelle à 11 euros TTC/an
WeMind : la mutuelle pour les community managers freelance
Devenir freelance, signifie tirer un trait sur les avantages des salariés et notamment la mutuelle. Enfin, ça c’était avant l’arrivée de WeMind et de son offre dédiée aux freelances et plus largement aux indépendants. WeMind propose ainsi une mutuelle haut de gamme, qui maintient vos revenus à 100% lorsque vous êtes malade. Vous êtes ainsi aussi bien protégés que les salariés des grands groupes. Via l’application Wemind Care, il est également possible de consulter un médecin sans avoir à sortir de chez vous. Toute la procédure se fait en ligne, de la résiliation de votre ancienne mutuelle, à la souscription.
En plus de proposer une offre Mutuelle et Prévoyance, WeMind propose une Responsabilité Civile Professionnelle, afin d’être couvert, si vous causez un dommage à vos clients, couvrir votre responsabilité civile, bénéficier d’une aide juridique illimitée, ou encore la prise en charge du recouvrement de vos factures impayées.
Offre supplémentaire proposée par WeMind, une garantie logement. La startup se porte ainsi garante pour vous, si trois personnes de la communauté vous recommandent. De quoi trouver un logement facilement, sans avoir de CDI.
Toutes les offres WeMind, permettent d’accéder au comité d’entreprise et ainsi bénéficier de réduction pour les séances de cinéma, les parcs d’attractions, le sport ou encore les vacances et les loisirs.
Se Domicilier : pour facilement domicilier votre entreprise
Lorsqu’on se lance en freelance, il est obligatoire de fournir une adresse de domiciliation, de siège social. Parfois on ne pense pas forcément à ce détail et l’on met l’adresse de son domicile. Mais encore faut-il avoir demandé l’autorisation à son propriétaire, si l’on est locataire ou alors avoir fait des recherches pour trouver où l’on paie le moins cher. En effet, en auto-entrepreneur, il y a une taxe, la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE). Cette taxe est due par ceux qui exercent une profession non salariée, disposant de locaux ! En fonction d’où vous êtes domicilié, cette dernière est plus ou moins chère et la domiciliation peut vous permettre de réduire le coût de la CFE.
La domiciliation permet ainsi de dissocier siège social, lieu d’activité et surtout, adresse personnelle. Avec SeDomicilier, la domiciliation est totalement digitale, même si vous pouvez bien évidemment vous rendre à l’adresse choisie pour aller chercher votre courrier, ou bien vous le faire envoyer à une autre adresse. Il est également possible de réserver des salles de réunion ou des bureaux en fonction des adresses.
SeDomicilier permet ainsi de domicilier votre entreprise à Paris et partout en France, dans 16 villes au total.
En fonction de l’adresse choisie et des options souscrites l’offre varie. Chez SeDomicilier, l’offre est sans engagement et vous permet de profiter d’une adresse professionnelle.
Canva : pour laisser libre court à votre imagination
On ne présente plus Canva. Chez Agorapulse, on en parle assez souvent, notamment dans notre article dédié aux outils pour créer des images à destination des réseaux sociaux. Canva permet de créer des images de toutes tailles, pour les réseaux sociaux, mais aussi des flyers, des présentations, des cartes de visite, des plaquettes, des logos ou encore des CV.
Un outil complet qui répond aux besoins de tous les community managers qui se doivent de créer des images et contenus originaux pour leurs clients, et même pour leur personal branding !
L’utilisation de Canva est gratuite. Il y a également deux offres payantes. Canva Pro est la meilleure formule pour les freelances. Pour 8,99 euros par mois, vous profitez de toutes les fonctionnalités disponibles dans la version Free, et d’autres avantages. Parmi ces derniers on retrouve :
- le redimensionnement des designs en un seul clic
- 60 000 modèles gratuits
- 4 millions de photos et d’illustrations
- la possibilité de télécharger vos polices et logos
- des modèles personnalisés
Feedly : pour suivre l’actualité sans passer à côté de l’info de la journée !
Un community manager se doit d’être au courant de l’actualité. Pour cela, l’agrégateur de flux RSS, Feedly est l’outil idéal.
Feedly permet de réaliser une veille quotidienne, sur les sujets qui vous intéressent, avec les sources de votre choix. En fonction de vos clients, vous pouvez créer des catégories en fonction des sujets sur lesquels vous souhaitez vous informer. Comme on peut le voir ci-dessus, j’ai créé une rubrique “Digital”, dans laquelle j’ai ajouté toutes les sources traitant de la thématique.
Vous obtenez en temps réel, toutes les dernières informations sur les sujets qui vous intéressent et pouvez agir rapidement !
Feedly est un outil dont l’utilisation est gratuite. Des formules payantes sont disponibles, mais s’adressent davantage aux entreprises !
LinkedIn, pour vous faire un nom et développer votre branding
Lorsqu’on se lance en freelance la visibilité est essentielle. Certains se lanceront dans la création d’un site, d’autres préféreront optimiser leur profil LinkedIn.
LinkedIn c’est LE réseau social professionnel. Sur LinkedIn, il est possible de se démarquer via des articles, des prises de paroles sur les posts des autres ou bien tout simplement en créant des posts suscitant le débat, mettant en avant une expertise ou un événement. L’objectif étant de montrer votre expertise sur un domaine, vous rendre visible, montrer vos dernières réalisations, et dans bien des cas, vous faire connaître auprès de prospects.
LinkedIn fait partie des outils indispensables au Community Manager. C’est également un endroit pour prospecter et enrichir votre portefeuille client. Vous pouvez vous rendre visible et contacter de manière simple, sans avoir à chercher un mail, la bonne personne afin de peut-être collaborer avec l’entreprise de vos rêves.
Le graal des outils Social Media : Agorapulse
Pour finir, un community manager se doit de publier sur les réseaux sociaux. Pour programmer ses posts, réaliser des rapports, partager avec ses clients le calendrier éditorial ou encore faire valider les posts, il est essentiel d’avoir un outil de gestion des réseaux sociaux. Sans surprise, je ne peux que vous recommander Agorapulse qui est l’outil parfait pour gérer vos réseaux sociaux et ceux de vos clients.
Il est possible de tester gratuitement Agorapulse durant 30 jours, avant de souscrire à l’un des abonnements proposés, à partir de 79€. Le choix de l’abonnement se fera en fonction du nombre de profils que vous gérez !
Vous avez à présent les outils essentiels pour vous lancer ou poursuivre en toute confiance votre activité de community manager en freelance ! Et vous, quel est l’outil dont vous ne pouvez pas vous passer ?
