Artigo escrito por Loren Bartley, para ler em inglês clique aqui.
Participar de conferências pode ser uma grande despesa para o seu negócio. É importante que você obtenha um retorno sobre o investimento para tudo isso e para a maioria das empresas que precisam ir além de apenas aprender.
Muitas vezes são as pessoas que você conhece e as redes que você desenvolve que fornecem o valor real de participar de conferências. Mas muitas vezes pode ser difícil encontrar todas as pessoas que você deseja se conectar, especialmente se quando se trada de uma grande conferência.
É aí que o valor da mídia social entra em ação. A mídia social pode fornecer a plataforma perfeita para você se destacar no meio da multidão em uma conferência. Se usada de forma eficaz, ela irá ajudá-lo a conhecer novas pessoas e fortalecer as relações atuais, ao mesmo tempo, aumentar a consciência da marca para o seu negócio.
Nesse artigo vou mostrar-lhe como utilizando exemplos do Social Media Week São Paulo 2016.
Siga ativamente as hashtags do evento
Não espere até chegar lá para começar a aproveitar ao máximo sua participação em uma conferência. Qualquer pré-trabalho que você pode fazer antes de cabeça fora vai fazer uma enorme diferença para quando você chegar.
A maioria (decente) eventos estes dias têm uma hashtag do evento que é promovido com antecedência do evento (e às vezes até mesmo durante todo o ano). Vá até a hashtag do evento cedo e seja ativo!
Use-o em todos os posts de mídias sociais relacionados ao evento e divirta-se com ele para demonstrar sua personalidade.
Você pode usar a ferramenta de agendamento em Agorapulse para agendar no Facebook, LinkedIn, Twitter, Google+ e Instagram antes do evento. Melhor ainda, use o recurso re-afixado da Agorapulse para aqueles posts que você deseja ser visto mais de uma vez. Isso ajudará você a obter um alcance muito maior para o conteúdo que você criar e compartilhar usando a hashtag do evento.
Comece a engajar os posts por outras pessoas que estão usando a hashtag do evento. Esta é uma ótima maneira de descobrir quem são os influenciadores e estar ativo online antes do evento torná-lo muito mais fácil de iniciar uma conversa com eles quando você encontrá-los “na vida real” no evento.
Você pode criar uma pesquisa em Agorapulse para as hashtags de todas as conferências que você tem chegando e, em seguida, monitorar regularmente a atividade em torno dessas hashtags, envolvendo como apropriado nas conversas que mais lhe interessam.
Siga as Listas do Twitter
Muitas vezes, haverá listas Twitter de oradores e / ou listas de delegados. Seguir estas listas (ou criar o seu próprio se não houver um disponível) são ótimas maneiras de começar a colocar-se lá fora e se conectar com outros participantes antes da conferência.
Se você criar uma lista do Twitter, certifique-se de que você faça essa lista pública, então outros podem segui-lo também e você pode encontrar seus seguidores aumentando como as pessoas vão começar a percebê-lo como um influenciador (independentemente de saber se você está ou não) Só porque você foi o único que tomou a iniciativa de criar a lista.
Seja ativo nos canais sociais do evento
Também pode haver um evento oficial grupo de mídia social, página de evento, aplicativo de evento ou Slack canal criado pelos organizadores da conferência que você pode participar – juntar-se a todos, iniciar a conexão e começar a conversar. Você precisa ser ativo nestes espaços, a fim de obter-se notado.
Apresente-se. Deixe as pessoas saberem o que você está procurando para sair da conferência. Compartilhe algumas informações sobre você e sua empresa (sem entrar em seu discurso de vendas completo) – esta é sua chance de entrar na lista de outras pessoas “Eu gostaria de conhecer”.
Não fique sentado e espere que os outros façam contato. Alcance e conecte-se com organizadores de eventos, palestrantes e delegados através de sua plataforma de mídia social de escolha. Você verá que as pessoas são mais propensas a se conectar com você se você deixá-los saber que você estará participando da mesma conferência como parte de seu contato inicial. Twitter fornece a plataforma perfeita para isso.
Você também pode encontrar-se com as pessoas antes de chegar lá. Se você seguir a hashtag do evento no início do evento, então você pode conhecer pessoas e talvez até mesmo organizar um bate papo antes de sair, ou melhor ainda, planejar viajar juntos se você está vindo do mesmo local que outros participantes.
Marque reuniões no evento
Depois de participar em conversas com algumas de suas conexões específicas, considere organizar um tempo para alcançá-las na conferência. É muito fácil ir a uma conferência de dois dias e nunca bater em alguém que você estava conversando online com antecedência do evento. Talvez eles não parecem nada como o seu avatar ou talvez cada vez que você vai perto deles eles estão inundados com uma linha de pessoas esperando para falar com eles. Você pode saltar que fila por ser organizado e planejamento com antecedência um lugar e tempo para recuperar o atraso.
Seja socialmente ativo na conferência
Quando você está na conferência, é importante que você seja “socialmente ativo” (super sociável), tanto online (nas redes) como offline (com as pessoas).
Use a hashtag do evento, marque outros participantes em suas postagens, retweet ou re-compartilhe o conteúdo de outras pessoas e envolva-se com as conversas acontecendo em torno do evento online. Várias vezes eu faço RT do conteúdo de outras pessoas em eventos apenas para levantar-se no final da sessão e perceber que eu estava sentado ao lado deles. Isto pode ser um grande acionador de partida da conversação!
Algumas conferências terão a hashtag do evento exibida em telas dentro das sessões e em torno do local da conferência. Nesses casos, ativamente usando a hashtag do evento pode torná-lo mais provável de ser notado, especialmente se o seu avatar tem sido o centro das atenções na grande tela direita durante todo o evento.
Criar conteúdo visual
Pegue um monte de fotos – conteúdo visual é fundamental nas mídias sociais!
Leve e compartilhe fotos de si mesmo com as pessoas que você conhece. Esta é uma ótima maneira de lembrar e ser lembrado pelas pessoas que você tem conectado com, como essas fotos permanecerão em suas contas de mídia social (e deles se você tag-los) como um curador história de quem você em rede. Isso permanecerá como uma referência contínua muito tempo depois do evento. É também uma ótima maneira de mostrar aos seus seguidores o calibre das pessoas com quem você anda saindo.
Achei uma foto bacana de uma das participantes do Social Media Week São Paulo 2016:
Sente na frente da sala
Sentar em direção à frente da sala permite que você tire fotos melhores, o que aumenta a chance de suas imagens serem compartilhadas – incrível para criar a marca em novos públicos.
Ele também permite que você conecte olho-a-olho com os alto-falantes, o que torna muito mais fácil para se conectar com eles depois (especialmente se você está muito envolvido e sorrindo para eles durante toda a sua apresentação).
Sentado em direção à frente da sala também aumenta suas chances de ser selecionado para atos de palco aleatórios, como foi desse participante que conseguiu interagir muito mais que os outros que sentaram afastados:
Crie vídeos curtos
Você pode combinar todas as imagens incríveis que você está tendo em vídeos animados usando ferramentas como Ripl. Ou simplesmente criar vídeos curtos de uma apresentação bacana que você goste:
Você também pode criar imagens de citações realmente legais usando esta ferramenta. Social Media Examiner faz isso para destacar alguns de seus principais oradores como parte de sua promoção na liderança até seus eventos.
Go Live!
Antes, durante e / ou após o evento, você tem a oportunidade de criar conteúdo ao vivo em torno do evento. Não muitas pessoas vão fazer isso, então esta dica fornece-lhe uma das maiores oportunidades para se destacar da multidão.
Você pode entrar ao vivo no Facebook dentro de Grupos e Eventos, criar Periscope no Twitter, Live do Instagram ou até mesmo no Snapchat (e divulgar em suas redes sociais), então, se qualquer um destes está configurado para a conferência que você está participando (e está dentro das diretrizes para essa comunidade), então você pode ir viver nesses espaços e começar a compartilhar valor com Colegas delegados. Você pode usar essas plataformas para compartilhar sua emoção e objetivos para o evento, bem como oferecer dicas para outros delegados.
No entanto, a maioria das conferências não permitirá que você transmita as apresentações ao vivo, por isso não faça isso a menos que você tenha permissão prévia. É muito mais divertido fazer entrevistas improvisadas nos intervalos ou um pouco antes de começar.
Acompanhamento
Mantenha o ímpeto indo muito depois do evento, conectando-se on-line com todas as pessoas que você conheceu no evento. Trabalhar para fora que povos seria mutuamente benéfico manter o contato regular com e então segui-los com eles (ambos sobre e fora de linha) nos dias, nas semanas e nos meses após o evento para explorar aquelas oportunidades.
Uma montagem de vídeo ou uma apresentação com slides são uma ótima maneira de mostrar algumas das conexões incríveis e amigos que você conseguiu fazer no evento melhores palestrar e muito mais. A equipe da Social Media Week SP fez isso após o evento de 2016:
Não se esqueça de marcar todos os novos amigos que você conheceu e que aparecem no vídeo. Eles têm a certeza de desfrutar da viagem para baixo memória lane.
A partir deste ponto, cabe a você continuar a construir os relacionamentos que criou. Se você fizer isso, então ele vai se tornar mais fácil e mais fácil se destacar da multidão nas conferências subsequentes que você assistir.
