Como configurar um Workflow de mídia social para economizar seu tempo

Artigo escrito por Dorien Morin, para ler em inglês clique aqui.

Se as mídias sociais são algo que você ama, mas você não tem muito tempo, há algumas maneiras de economizar tempo e ainda se divertir sendo responsável pelas suas mídias sociais. Não necessariamente falo de automação, embora a automação desempenhe um papel na economia de tempo em suas tarefas de gerenciamento de redes sociais.

Mas sim sobre como configurar um workflow de mídia social fácil de usar para economizar seu tempo e sanidade.

1. Crie uma estratégia de mídia social

Reinventar a roda das mídias sociais todos os meses não é uma estratégia que vai pagar. Um sólido plano de marketing de mídia social com metas, objetivos e táticas, por outro lado, vai pagar grande momento.

Tomar um tempo para criar um plano estratégico de redes sociais irá economizar tempo no longo prazo porque você pode se referir a esse documento. Este documento pode ser inestimável à medida que você se encontra lutando para criar conteúdo, ou quando perdeu a marca na campanha de publicidade mais recente ou se você não obteve nenhuma tração ou engajamento em uma plataforma específica. Se definido corretamente, a estratégia deve ajudar a guiá-lo – assim, economizando tempo todos os meses – ao que precisa ser feito: quais metas devem ser cumpridas e quais táticas a serem implementadas.

Se você está familiarizado com os objetivos SMART, criamos um guia SMART para estratégia de mídia Social para você usar mês após mês.

2. Criação de conteúdo em lote

Tente pensar em criar vídeos e imagens em lotes.

Aqui está o meu fluxo de trabalho para cada um desses tipos de conteúdo.

 

Vídeo

Criar uma “série” de vídeos funciona muito bem. Você pode criar uma série inteira, ou apenas gravar vários vídeos em uma única sessão. O conteúdo do vídeo se presta bem em lotes.

Aqui estão os passos a seguir:

Crie o esboço do roteiro para cada vídeo (na série), configure seu estúdio, prepare-se (roupas, maquiagem, cabelos), configure seu equipamento e grave todos os vídeos (toda a série) em uma única sessão. Certifique-se de mudar roupas (e jóias) entre vídeos, quando apropriado.

Tempo economizado em: configuração de estúdio, cabelo e maquiagem, montagem de equipamentos.

Um benefício adicional é que agora que todos os seus vídeos são feitos em uma sessão, você também pode lotear o download, a edição e a distribuição online!

Imagens

Quando eu tenho uma ideia para um novo gráfico de mídias sociais que eu quero criar, eu tento lidar com essas imagens criando:

a) um gráfico semelhante para um segundo cliente

b) uma série de citações de imagem de marca

c) outras imagens ao longo do mesmo tema

d) as mesmas imagens em vários tamanhos específicos para cada plataforma.

Aqui estão os passos a seguir:

Encontre várias citações que você pode querer compartilhar com seu público. Crie um gráfico de marca.

Em seguida, copie o gráfico, desligue a imagem de fundo (se houver) e adicione uma cotação diferente. Repita com uma terceira citação, uma quarta citação etc.

Outra ideia seria criar todas as suas “imagens de férias” durante o ano em uma única sessão. Isso inclui o Ano Novo, Dia dos Namorados, Páscoa, 4 de julho, etc. Salve essas imagens em arquivos e prepare-os quando necessário.

Tempo economizado em: logon e saída de suas ferramentas, criação de ativos da marca (cores, logotipo).

Um benefício adicional é que você poderia seguir em frente e agendar essas imagens em sua ferramenta de agendamento para o tempo apropriado, economizando tempo em torno dos feriados, uma temporada de marketing ocupada.

3. Programe conteúdo para as redes sociais

Uma vez que você criou lotes de conteúdo, seja um vídeo, artigos ou gráficos em lotes, economize mais tempo usando um editor de conteúdo para agendar posts para diferentes plataformas. Isso inclui o agendamento de conteúdo para o Facebook, LinkedIn, Twitter, Google+, Instagram e YouTube!

Aqui está o meu fluxo de trabalho:

Na última semana de cada mês, eu crio um plano de conteúdo para o próximo mês para cada cliente. Eu tento ficar com um tema (férias, amor, diversão de verão, viagens, segurança etc.) para tornar um pouco mais fácil ser criativo.

Eu dividi o conteúdo em cada plataforma e, portanto, delineio um plano do conteúdo que eu preciso – tanto o conteúdo a ser criado por mim, quanto o conteúdo a ser curado da Internet.

Uma vez que criei todo o conteúdo do mês em lotes, uso a Agorapulse para agendar este conteúdo, bem como conteúdo com curadoria, para cada plataforma. Eu faço isso por cliente ou por plataforma. Posso carregar todas as minhas contas do Twitter primeiro, ou posso agendar todas as postagens para um cliente.

O agendamento de conteúdo com um agendador, como o Agorapulse, economiza tempo, pois você só precisa fazer login em um painel de controle para acessar todas as suas contas de redes sociais e fazer login em várias contas. Em segundo lugar, fazê-lo dessa forma também permite uma maneira fácil de acompanhar o tempo gasto em cada plataforma e / ou cliente e isso lhe dá um olhar instantâneo sobre “lacunas” no conteúdo.

 

4. Agende horários para verificação da plataforma de mídia social

As mídias sociais podem “sugar” todo seu tempo sem você perceber e todos nós já passamos por isso e perdemos muito tempo em um conteúdo apenas! Então, aqui é como você pode economizar tempo. Defina um tempo predestinado para cada verificação de plataforma e configure um temporizador por um período de tempo alocado. Por exemplo, vá para o Facebook e verifique todas as notificações da sua página, verifique suas mensagens e, em seguida, vá embora!

Alternativamente, use Agorapulse! É um lugar, um painel; use este painel para ver o que está acontecendo e o que as pessoas estão falando em todos os lugares, em todas as suas plataformas de redes sociais.

A melhor parte é que, claro, o uso do Agorapulse para verificações de plataforma exige apenas um log. Você pode responder a mensagens e comentários diretamente do painel, economizando ainda mais tempo.

5. Monitore os canais de mídia social de maneira fácil

Assim como a plataforma verifica que você faz várias vezes por dia, você precisa monitorar todas as suas contas para receber mensagens, comentários e consultas ao longo do dia. Você pode fazer isso ativando todas as notificações para o seu telefone ou área de trabalho, para cada plataforma, mas isso é extremamente perturbador e certamente irá interromper qualquer fluxo de trabalho que você tenha.

Não seria bom se, em vez disso, você pudesse alcançar ‘inbox zero’ rapidamente? Então eu sugiro que você desligue todas as notificações do telefone durante o dia de trabalho quando precisar fazer as coisas e ter o Agorapulse aberto e monitorar todas as plataformas da Agorapulse. Então, quando você precisa trabalhar, você pode alternar facilmente para e da Agorapulse quando necessário.

6. Automatize relatórios mensais de Analytics

Quanto mais tarefas “recorrentes” você pode lotear ou automatizar, mais tempo você economizará. Uma tarefa que muitas pessoas desprezam é criar relatórios analíticos mensais.

Você sabia que a Agorapulse lança esses relatórios analíticos juntos para você, economizando tempo a cada mês? Esses relatórios são de acesso simples e podem ser exportados para um PowerPoint e, assim, você vai parecer um superstar!

 

Se você está falhando em planejar, você está planejando falhar

A configuração do seu fluxo de trabalho de redes sociais para obter o máximo de trabalho feito no mínimo de tempo só pode ser feito se você entender e reconhecer as tarefas que você faz todos os dias, todas as semanas, todos os meses e se você entender quais são suas forças e fraquezas pessoais.

• Se houver tarefas recorrentes, você despreza o exercício, terceirizar estes primeiro.
• Se há tarefas recorrentes, você gosta de fazer, faça-as!

Use uma lista de tarefas diárias em execução e use um cronômetro para controlar o seu valioso tempo.

Deixe-me saber se você encontrou outras maneiras de maximizar seu fluxo de trabalho de redes sociais!